【実践教材 No.27】リスク及び機会の考え方と部門別リスク管理_教育資料

その「リスク表」、審査員にこう聞かれて答えられますか

「このリスク表、どうやって洗い出したんですか？」 「で、対策した結果、リスクは下がったんですか？データはありますか？」 「去年の表とほぼ同じですが、見直しはどこでやっていますか？」

IATF16949の審査・顧客監査で、6.1「リスク及び機会への取組み」は必ず突かれる要求事項です。 それも、**「リスク表を持っているか」ではなく「そのリスク管理が本当に機能しているか」**を見られます。

リスク表は作った。Excelで一覧もある。 ——でも、それがKPIや内部監査、不具合データと一本の線でつながっていないと、審査員はすぐに見抜きます。

• 「リスクを列挙しただけ」で放置されている
• 評価基準が部門ごとにバラバラで、優先順位が説明できない
• 対策が「注意する」「徹底する」で終わっていて、有効性確認の記録がない
• 毎年ほぼコピペで、変化点が反映されていない

これらはすべて、第二者監査（顧客監査）でも繰り返し指摘される典型パターンです。 本教材は、この「形だけのリスク表」から脱却し、部門の行動と結果が変わるリスク管理へ落とし込むための実践資料です。

この教材が解決すること

本教材（社内教育・管理者教育向け／20〜25ページ相当）は、IATF16949の「リスク及び機会」を、要求事項の言葉のままで終わらせず、部門ごとの実務管理に翻訳することに焦点を当てています。

• リスクと機会の違いを、現場の言葉で説明できるようになる
• 過去不具合・顧客苦情・KPI未達から部門別にリスクを洗い出す手順がわかる
• 影響度・発生可能性・検出性で評価し、優先順位を根拠を持って説明できる
• 対策を計画・KPI・日常管理につなげ、有効性確認と残留リスクまで回せる
• 部門別リスク管理の結果を、マネジメントレビューのインプットとして整理できる

「リスク表を作る作業」ではなく、「未然防止のしくみを部門に根付かせる」ところまでをカバーします。

こんな方に向いています

• リスク及び機会の管理が形骸化していて、審査・監査で毎回同じ指摘を受けている
• 事務局として全社にリスク管理を展開したいが、部門ごとに温度差がある
• 部門長・プロセスオーナーに、自部門のリスクを「自分ごと」として考えさせたい
• リスク表とKPI・内部監査・不具合データがバラバラで、つながっていない
• 経営層・管理者向けの教育資料を、ゼロから作る時間がない

品質保証だけでなく、製造・設計・購買・営業・事務局まで、全部門で使える構成になっています。

他にはない差別化ポイント

市販のテキストやテンプレート集は「リスク表のフォーマット」を渡すだけのものがほとんどです。 本教材は、VDA6.3プロセス監査・第二者監査（顧客監査）の現場で、実際にリスク管理がどう評価されるかを踏まえて設計しています。

• 審査員・顧客監査員の視点から、リスク管理のどこを突かれるかを先回りして解説
• リスク及び機会（日常のQMS活動）とBCP・緊急事態対応（No.10）の切り分けを明確化
• 6.1.2.1 リスク分析／6.1.2.2 予防処置／9.1 監視測定／10.3 継続的改善とのつながりを一本化
• FMEA・管理計画・特殊特性・MSAなどコアツールとの連動を部門別に明示
• 「リスク表を作って終わり」ではなく、有効性確認・残留リスク・マネジメントレビューまで一気通貫

要求事項の解説は全体の2割。残り8割は「現場でどう動かすか」に振り切っています。

活用シーン

• 管理者教育・部門長教育：自部門のリスクを洗い出すワークの土台として
• 事務局による全社展開：評価基準を共通化し、部門間のばらつきをなくす
• 内部監査の事前準備：監査前にリスク管理の抜けを自己点検する
• 顧客監査・IATF審査の対応：指摘されやすいポイントを事前につぶす
• マネジメントレビューの準備：高リスク項目・残留リスクを経営報告へつなげる

そのまま投影して使えるスライド構成のため、社内勉強会・キックオフ・新任管理者研修にも展開できます。

主な収録内容（全25ページ相当）

• リスクと機会の違い／IATF16949要求事項（6.1／6.1.2.1／6.1.2.2／9.1／10.3）との関係
• リスク管理とBCP・緊急事態対応の切り分け
• リスク管理の全体フロー（目的→洗い出し→評価→優先順位→対策→確認→見直し）
• 影響度・発生可能性・検出性の評価基準とリスク評価表の具体例
• 部門別リスク：営業・顧客窓口／設計・生産技術／製造／品質保証・検査／購買・サプライヤ管理／事務局・管理部門
• リスク対応計画の作り方（リスク・原因・対策・責任者・期限・効果確認）
• 機会を改善活動につなげる流れ／有効性確認と残留リスクの考え方
• マネジメントレビューへのつなげ方／よくあるNG例と改善ポイント／現場で使えるチェックリスト

※内容は、審査・顧客監査で「指摘されやすい弱点」を起点に構成しています。

さらに踏み込みたい方へ ― メールコンサルのご案内

「自社のリスク管理が本当に機能しているか不安」 「部門別リスクの洗い出しや評価基準づくりを、実務に合わせて相談したい」

そうした課題には、IATF16949メールコンサル（月額20,000円）で個別にサポートいたします。 VDA6.3監査の実務経験を踏まえ、御社のリスク評価表・対応計画・KPIとの連動まで、具体的にレビュー・助言します。

〔IATF16949 実践教材 No.27〕とあわせてご活用いただくことで、教材で学んだ考え方を、自社の運用に確実に落とし込めます。

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