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【実践教材:コンサルタント不要】
社内教育、考え方や構築のサポートを行う教材。実践的な考え方可能な人気シリーズです。
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【帳票:教材】No.522_品質方針・品質目標シート
¥1,500
品質目標の一覧はどの会社にもあります。審査で止まるのは「この目標はどの方針から出てきたのですか」と「いま何月ですか。現在の実績はいくつですか」です。6.2が求めているのは目標そのものに加え、何を行うか・必要な資源・責任者・達成期限・結果の評価方法。目標名と数値だけの一覧では3つが欠けます。本帳票Ver.2-0は、目標の列を3列から13列へ作り直し、対応方針・測定指標・前年実績・達成期限・必要な資源・中間実績まで1行で揃えました。8つの目標を前年実績と対にした記入例で収録。年度方針の発表資料と目標管理表を兼ねる1枚です。Excel形式・¥1,500、価格は据え置きです。
「この目標は、どの方針から出てきたのですか?」——目標一覧を見せた次に来る質問です
品質目標は、どの会社にも一覧があります。それでも6.2で止まるのは、目標の数ではなく、その一行に何が揃っているかです。審査員の質問は3段階で降りてきます。
- 「今年度の品質目標を見せてください」
- 「この目標は、どの方針から出てきたのですか」
- 「いま何月ですか。それで、現在の実績はいくつですか」
3つ目で答えに詰まる会社が多くあります。年初に設定して年度末に振り返るだけの運用だと、期中の実績がどこにも書かれていないからです。本帳票は、方針・目標・実績を1枚の上に並べるためのシートです。
6.2が求めているのは、目標の一覧ではありません
6.2が求めているのは、目標そのものに加えて、何を行うか/必要な資源/責任者/達成期限/結果をどう評価するかを決めておくことです。目標名と数値だけの一覧では、この5つのうち3つが欠けます。そのため次のような指摘を受けます。
- 方針との整合が説明できない:目標一覧に、どの方針から導かれたのかを示す欄がない
- 測定可能になっていない:「品質を向上させる」「顧客満足を高める」など、何を数えるのかが決まっていない
- 期限と資源が抜けている:責任者は書いてあるが、いつまでにか、何を投じるのかが決まっていない
- 期中の管理記録がない:年初の設定と年度末の結果しかなく、途中で何をしたのかが残っていない
- 毎年同じ目標が並んでいる:前年実績の欄がないため、数値が妥当かどうかも、改善されたかどうかも読み取れない
最後のひとつは見落とされがちです。前年実績を書く欄がないと、目標を据え置いたのか意図的に維持したのかが区別できません。審査では前者に見えます。
単なる「目標の一覧表」ではありません——Ver.2-0での改訂内容
旧版(Ver.1-1)は、品質方針3項目・品質目標4項目に加え、会社方針・売上目標・投資計画・その他取組・社長コメントを1枚にまとめたシートでした。経営方針の発表資料としての骨格は有効だったため残しましたが、品質目標の部分が項目名・担当部門・数値の3列しかなく、6.2に必要な要素が揃っていませんでした。Ver.2-0では4点を作り直しています。
- 品質目標を13列に作り直した:対応方針/目標/測定指標/前年実績/今年度目標/達成期限/責任部門・責任者/必要な資源/評価の方法と頻度/中間実績/期末実績/判定。6.2が求める要素が1行で揃います
- 「対応方針」列を新設した:どの方針から導かれた目標かを①②③で示す列です。旧版は方針と目標が上下に並んでいるだけで、対応関係を示す欄がありませんでした
- 前年実績と中間・期末実績の欄を追加した:期中に書き込む前提の様式にしました。旧版には実績を書く欄が一切ありませんでした
- 8つの目標をすべて記入例で埋めた:顧客苦情12件→6件以下、工程内不良率0.8%→0.5%以下、工程能力Cpk 1.45→1.67以上など、前年実績と対にした形で収録しています。中間実績まで記入済みで、期中に使っている状態を示しました
旧版が「年度方針の発表資料」だったのに対し、Ver.2-0は発表資料と目標管理表を兼ねる1枚になっています。
帳票の中身
| ファイル形式 | .xlsx(Excel)/ 1シート |
|---|---|
| 対応規格・条項 | ISO9001 / IATF16949 共通 5.2.2(品質方針の伝達)・6.2(品質目標及びそれを達成するための計画策定) |
| 構成1:品質方針 | 今年度に重点を置く方針 3項目(記入例つき) |
| 構成2:品質目標 | 8目標 × 13列。対応方針/測定指標/前年実績/今年度目標/達成期限/責任者/必要な資源/評価の方法と頻度/中間実績/期末実績/判定 |
| 構成3:品質以外の年度方針 | 会社方針・売上目標・投資計画・その他取組(経営方針の発表資料として使う場合の欄) |
| 構成4:社長コメント | 方針を定めた理由と従業員への期待を書く欄(記入例つき)+ 承認・確認欄 |
| 記入例 | 方針3行・目標8行・年度方針6行・社長コメントとも、すべて記入例で埋めた状態で収録 |
| 印刷 | A4横 1〜2枚目=方針・目標・年度方針・社長コメント、3枚目=運用の手引きと利用条件 |
| 関連条項 | 5.2.1(品質方針の確立)、6.1(リスク及び機会)、9.1(監視・測定)、9.3(マネジメントレビュー) |
| 更新履歴 | 2026年9月 Ver.2-0(全面改訂)/ 2024年12月 Ver.1-1 |
掲示用の品質方針(方針の全文)は本帳票に含まれません。本帳票は「方針の全文」ではなく「今年度その方針をどう実行するか」を扱うシートです。方針の全文はNo.521 品質方針をご用意しています。
内容を増やしましたが、価格は ¥1,500 のまま据え置きます
目標の列を3列から13列に増やし、記入例を全行に入れましたが、価格は変えていません。理由が2つあります。
ひとつは、No.62 品質目標詳細計画との価格の整合です。本帳票が年度の全体像を1枚で示すのに対し、No.62は個々の目標をどう達成するかの詳細計画を扱います。より細かいNo.62より本帳票が高くなると、選ぶ側が迷います。
もうひとつは、品質目標シートは無料のテンプレートが多いカテゴリであり、価格を上げると比較検討の土俵から外れるためです。尚、弊社のフォーマットは事例付きなので非常にお得です。
Ver.1-1をご購入済みの方への対応については、お問合せよりご連絡ください。
制作者について
本帳票は、審査を受ける側と、監査する側の両方を経験した実務者が設計しています。
- 自動車部品メーカーでの品質保証実務 12年以上
- IATF16949 認証取得プロジェクトの推進責任者として、品質目標の設定から審査対応までを担当
- QMS管理責任者として、品質目標の期中管理とマネジメントレビューへの報告を継続して担当
- 内部監査員として、また VDA6.3 による第二者プロセス監査の監査側として、サプライヤ監査を実施
目標の一覧は、監査側から見ると読みやすい資料です。前年実績の欄が空いている、期限が年度末で揃っている、実績が年度末にまとめて書かれている——この3つが見えた時点で、期中に管理されていないことが分かります。その見え方を踏まえて、列の順序と欄の位置を決めました。
なお、当方は訪問型のコンサルティングを行っていません。移動にかかる時間と費用を価格に乗せないためです。
こんな方におすすめです
- ISO9001・IATF16949の構築中で、品質目標をこれから設定する方
- 品質方針はあるが、目標との論理的なつながりが整理できていない方
- 品質目標を「測定可能」にする書き方がわからない方
- 年初に設定して年度末に振り返るだけで、期中の管理ができていない方
- 年度方針の発表資料と品質目標管理表を、1枚にまとめたい方
逆に、すでに目標管理をシステムやBIツールで運用し、月次で実績が自動集計されている企業の場合、本帳票の優先度は高くありません。その段階であれば、様式の追加ではなく、未達目標の原因分析とマネジメントレビューへの接続にコストを振り向けたほうが効果があります。
目標を決めても、達成の手段がなければ数字は動きません
本帳票は「何を、誰が、いつまでに」を決めるシートです。「どうやって達成するか」は、目標ごとの実行計画として別に立てる必要があります。
方針の全文と、目標の詳細計画
- No.521 品質方針— 掲示用の方針の全文。本帳票の「1. 品質方針」は、そこから今年度の重点を抜き出す欄です
- No.62 品質目標詳細計画— 個々の目標について、達成手段と進捗を細かく管理する様式。本帳票が全体像、No.62が個別計画という関係です
目標の立て方・進捗管理を学びたい方
- 実践教材 No.25 品質方針・品質目標の立て方と社内展開— 起案から周知までの進め方
- 実践教材 No.29 KPI・品質目標の進捗管理と未達時の対応方法— 未達になったときの扱い
- 実践教材 No.33 事業計画・品質方針とQMS活動のつなげ方— 経営計画との接続
目標をレビューする仕組みを整えたい方
- No.9321 マネジメントレビュー管理表— 目標の達成状況を年1回評価する場の記録
- No.5112 会議体一覧— 中間実績をどの会議で確認するかを決める
- No.61 リスク及び機会検討表(計画込み)— 目標の前提となる事業環境の整理
第5章をまとめて整備したい方
- No.5-005 IATF16949 第5章 帳票6点セット— 本帳票を含む第5章をまとめて
- No.5111 企業責任方針/ No.5113 組織図/ No.53 業務・職位分掌表
迷われた場合は、本帳票+ No.521 品質方針の2点をおすすめします。掲示する方針の全文と、その方針を今年度の目標へ落とし込んだ1枚が揃い、「方針と目標の整合性を説明してください」にそのまま答えられます。
帳票だけでは不安な方へ
「目標の数値をどの水準に置けばよいかわからない」「方針からの展開が自社の実態に合っているか自信がない」——そうした場合は、専門家に直接ご相談いただけます。
書きかけの目標一覧をそのまま添付いただいて構いません。完成させてからご相談いただく必要はありません。
- IATF16949 メールコンサルティング(月額 ¥20,000・相談回数無制限)
- 単発のご質問プラン(¥3,800〜)— 1つの疑問だけを解消したい方向け
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ご購入について
- お支払い完了後、ダウンロード可能になります。
- 商品は .xlsx形式(Excel)での納品です。
- ダウンロードは1回、10日以内に行ってください。期限を過ぎるとダウンロードできなくなります。
- 請求書・領収書の発行が可能です。→ 発行方法はこちら
- クレジットカード・銀行振込に対応しています。クレジットカードなら即ダウンロード可能です。
- その他お支払い条件をご希望の場合は お問合せ ください。
※ 本帳票は学習用サンプルです。そのまま提出できる完成品ではありません。自社の事業内容・規模に合わせて修正し、トップマネジメントの承認を得てご使用ください。
※ 収録している記入例(方針文・目標・数値・氏名・金額・日付)は、説明のために設定した架空のものです。実在する企業・人物・事案とは関係ありません。
※ 本帳票は規格本文(原文・日本語訳とも)を転載していません。要求事項の趣旨に基づき独自に作成した様式です。規格の正確な要求事項は、正規に入手した規格本体をご確認ください。
※ 掲示用の品質方針(方針の全文)は本帳票に含まれません。
※ IATF 16949 は International Automotive Task Force の登録商標、ISO および ISO 9001 は International Organization for Standardization の商標です。本ページおよび本帳票におけるこれらの名称は、対応する規格を示す目的でのみ使用しており、当方は IATF、ISO およびいずれの認証機関とも提携関係にありません。
※ 本帳票の使用によって審査の合格を保証するものではありません。
※ 著作権は Millebrains LLC. に帰属します。社内でのご利用(複製・編集・自社文書としての使用)は自由に行っていただけます。第三者への販売・譲渡・貸与・配布、インターネット上への公開、役務としての第三者提供は、有償・無償を問わずお断りします。
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